Административно-хозяйственный отдел

О филиале / Сведения об образовательной организации / Структура и органы управления образовательной организацией / Административно-хозяйственный отдел

Контактная информация:

Телефон: 8 (812) 655-64-55 (доб. 430)

Адрес: г. Санкт-Петербург, Александровский парк, д.5, лит.А, каб. 336

Адрес электронной почты: aho@szfrgup.ru

Перерыв для отдыха и питания: 12.00 – 12.30

Основные задачи

Решение вопросов, направленных на хозяйственное обслуживание структурных подразделений филиала в целях обеспечения учебного процесса; содержание в надлежащем состоянии учебных аудиторий, кабинетов и иных помещений зданий, а также прилегающей территории в соответствии с правилами и нормами санитарии и пожарной безопасности; обеспечение всех структурных подразделений мебелью, хозяйственным инвентарем, оргтехникой и т. д.

Основные функции

• содержание зданий и помещений филиала и поддержание их в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами;
• контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции, кондиционирования);
• формирование текущих и перспективных планов реконструкции, капитального и текущего ремонта зданий, помещений филиала, систем водоснабжения, воздуховодов и других сооружений;
• взаимодействие с другими подрядными организациями для содержания зданий и территории в надлежащем порядке;
• проведение ремонта зданий и сооружений;
• контроль за качеством ремонтных работ;
• приемка выполненных строительных работ с учетом необходимых требований;
• составление смет расходов на содержание зданий и помещений филиала, прилегающей территории;
• подготовка и оформление документов, необходимых для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, организации их поставки, приема и учета;
• обеспечение структурных подразделений филиала канцелярскими принадлежностями, оборудованием, оргтехникой, мебелью, хозяйственными товарами, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;
• обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации труда, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случае гибели или повреждения;
• оформление документов на техническое обслуживание и ремонт оргтехники и оборудования;
• материально-техническое обслуживание совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий;
• обеспечение транспортного обслуживания руководства филиала;
• содержание транспортных средств в технически исправном состоянии;
• создание необходимых условий труда работникам филиала с обеспечением их телефонной и факсимильной связью;
• обеспечение рационального использования выделенных финансовых средств;
• ведение учета материалов и их списание;
• организация работы по приему, хранению и отпуску материально-технических ценностей;

→Положение←